انبار داری و مدیریت انبار (WMS)

انبار مکانی است برای نگهداری کالا تا زمانی که مورد استفاده قرار گیرد، همچنین می توان گفت انبار، مکان و فضایی است که در آن انواع کالاها اعم از مواد اولیه، تجهیزات و محصولات به صورت سیستماتیک سازماندهی و طبقه بندی می شوند.

انبار بخش مهمی از زنجیره تامین در سازمان ها است. برنامه ریزی یک سیستم بدون خطا، ساختارمند و کارآمد برای انجام فعالیت یک انبار طبقه بندی بسیار مهم است.

انبارداری یک فرآیند طولانی و چند قسمتی می باشد و شامل مراحلی از جمله گرفتن محصولات از تامین کنندگان، حفظ و بررسی سطح موجودی و عرضه کردن این کالاها به مشتریان، سازماندهی و بررسی اطلاعات مهم می باشد.

یک سامانه مدیریت انبار کارآمد و خوب باید این فرآیندها و کارها را ساده تر کند، هزینه ها را کمتر کند و کارایی آن را به حداکثر برساند.

وظایف مدیریت انبار

• معرفی روش های جدید ذخیره سازی و تغییر روش های رایج.
• استفاده از روش هایی که به صرفه و اقتصادی در عملیات انبار باشد.
• برنامه ریزی و کنترل موجودی کالا در انبارها.
• نظارت بر کلیه مراحل نگهداری اعم از دریافت کالا، نگهداری کالا و ارسال کالا.
• ایجاد دستورالعمل برای بررسی و اصلاح در موجودی و حفاظت از انبارها.
• هماهنگی و استقرار با واحدهای صنفی.
• بخش پرسنل انبار.
• نظارت بر کاربرد صحیح مکان و جانمایی اقلام انبار و تجهیزات انبار.
• هدف گذاری روش طبقه بندی موجودی کالا و نحوه چیدمان کالا، انتقال و حمل آن در انبار.

سامانه انبار داری و مدیریت انبار

مکانیزه کردن انبار به معنی انجام تمامی فعالیت های انبار بدون کمترین دخالت انسانی است و در این راستا نرم افزار ها و برنامه هایی طراحی شده تا به کمک انبار دار ها بیاید.

شرکت هایی که فاقد سیستم دقیقی از انبار داری هستند، هرگز اطلاعات کامل و جامعی از موجودی انبار خود نخواهند داشت که این باعث می شود کالاها را بیش از حد  ذخیره کنند و یا به طور ناگهانی با کمبود اقلام مورد نیاز مواجه شوند.

موجودی بیش از حد کالا می تواند منجر به مشکلاتی مانند کمبود فضا، هزینه های بالاتر ذخیره سازی، کاهش سرعت حمل و نقل کالا و افزایش زمان و انرژی مورد نیاز شود.

هدف از سامانه انبار داری در مدیریت توانبخشی

• مدیریت دقیق و بهینه درخواست اقلام از انبار توسط بخش های مختلف مجموعه و امکان مدیریت روند درخواست به ترتیب و تحویل کالا با تایید مدیریت یا واحد مربوطه.
• جلوگیری از اتلاف اقلام و درخواست های مکرر در کنار آمار دقیق محصولات مصرفی ادارات
• امکان مدیریت خرید اقلام مصرفی و تعیین تاریخ انقضا برای هر کالا در صورت تقاضا

در ادامه می خواهیم با بخش های مختلف ماژول انبار داری در سامانه توانبخشی بیشتر آشنا شویم و امکانات آن را بررسی کنیم:

این قسمت طراحی شده است که با ثبت درخواست ها از طرف مدیر قسمت یا واحد اداری شروع شود و بعد از تایید لیست اقلام به شرح زیر، درخواست در پنل انبار قابل بررسی و تحویل به درخواست دهنده باشد:

      ۱) لیست کالا

لیست تمامی کالا های موجود در انبار، واحد اندازه گیری کالا، توضیحات مربوط به کالا، بخش هایی که دسترسی به آن کالا را داشته باشند و تعداد کلی کالا ها را مشخص می کند.

     ۲) گردش کالا

در این بخش کالا، تعداد کالا، درخواست دهنده و تحویل گیرنده، توضیحات و تاریخ را میتوانید مشاهده کنید.

همچنین در این قسمت برای شما نمودار هایی مثل شکل زیر نمایش داده می شود.